Introducción
Cuando un edificio debe pasar la IEE, muchas comunidades o propietarios se preguntan qué papeles hace falta preparar antes de que vaya el técnico. En realidad, la lista no es tan larga como parece, pero sí conviene tener ciertos documentos a mano para agilizar el proceso. En esta guía resumimos de forma clara qué documentación puede solicitar un técnico para elaborar un Informe de Evaluación del Edificio en Mallorca.
Aquí puedes ver cómo trabajamos la IEE en Mallorca
Qué es el IEE y por qué puede requerir documentación
El IEE es un informe que evalúa el estado general del edificio: conservación, accesibilidad y eficiencia energética.
Aunque una parte importante se basa en la visita presencial, algunos datos deben verificarse para asegurar que el informe sea completo y cumpla con la normativa.
La documentación ayuda a situar el edificio en su contexto: año de construcción, características originales, posibles reformas y, en general, cualquier información que influya en la evaluación.
Documentos más habituales para tramitar una IEE
Aquí tienes la documentación que suele solicitarse. No siempre es obligatorio presentarla toda, pero cuanta más información tenga el técnico, más preciso será el informe.
1. Datos básicos del edificio
Suele bastar con información sencilla:
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Dirección completa
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Año aproximado de construcción
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Nº de plantas y viviendas
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Nº de locales (si los hay)
Cuando no se conoce el año exacto, el técnico suele poder estimarlo mediante catastro o documentación municipal.
2. Escrituras o nota simple (opcional, pero útil)
No es obligatorio, pero ayuda a confirmar datos importantes:
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Superficie total
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Distribución
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Elementos comunes
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Antigüedad del inmueble
Cuando el edificio tiene varias viviendas, basta con una escritura representativa.
3. Planos del edificio (si existen)
Muchos edificios antiguos no tienen planos accesibles, y no pasa nada.
Si los hay, pueden servir para aclarar:
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Disposición estructural
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Distribución original
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Ubicación de escaleras y patinillos
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Información oculta que no siempre se observa en la visita
Si no existen planos, el técnico realizará sus propias comprobaciones.
4. Certificado energético previo (si se dispone)
En edificios donde ya se ha tramitado un CEE anteriormente, este documento puede acelerar la parte energética del IEE.
Si no existe, el técnico realizará uno nuevo como parte del informe.
5. Licencias de obras o reformas anteriores
Cuando el edificio ha tenido rehabilitaciones relevantes, es recomendable aportar la documentación disponible.
Especialmente útil si hubo obras en:
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cubierta
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estructura
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instalaciones
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accesibilidad
No es obligatorio, pero aporta contexto y ayuda a justificar el estado actual.
6. Información de la comunidad (solo edificios plurifamiliares)
Si el informe se realiza para un edificio entero, puede ser útil proporcionar:
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Datos del presidente o administrador
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Acuerdos recientes relacionados con el mantenimiento
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Problemas detectados por los vecinos (humedades, grietas, etc.)
Esto permite al técnico prestar atención a zonas concretas.
7. Fotografías previas (si existen)
No sustituyen la visita, pero ayudan a documentar:
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patologías puntuales
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zonas de difícil acceso
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daños históricos
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filtraciones o humedades intermitentes
Muchas veces evitan malentendidos y completan el informe.
¿Qué pasa si no tienes todos estos documentos?
No pasa absolutamente nada.
Una IEE no requiere entregar un dossier completo.
El técnico podrá obtener gran parte de la información mediante:
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la visita presencial
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catastro
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consulta municipal
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su propia inspección visual
Tener documentos solo facilita y acelera el proceso, pero no es un requisito estricto.
Errores comunes al preparar la documentación para el IEE
Pensar que todo debe estar en regla o perfecto
El informe no evalúa si el edificio está “en orden”, sino cuál es su estado real.
Rebuscar documentación que no existe
Muchos edificios construidos hace décadas no tienen planos ni licencias completas.
Creer que sin documentación no se puede hacer el IEE
El técnico siempre puede completar el informe igualmente.
Preguntas frecuentes
¿Qué documento es imprescindible?
Ninguno en concreto. Con los datos básicos del edificio y la visita suele ser suficiente.
¿Tengo que entregar las escrituras de todas las viviendas?
No. Para edificios completos suele bastar con una escritura representativa o con datos catastrales.
¿Los planos son obligatorios?
No. Son opcionales y solo ayudan a complementar la información.
Conclusión
La documentación para realizar un IEE en Mallorca es mucho más sencilla de lo que se suele pensar. Con los datos básicos del edificio y la visita técnica, la mayoría de informes pueden elaborarse sin problemas.